Artefact gehört zu den historischen Kunden von Napta, die sich von Anfang an für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden haben. Ein schöner Vertrauensbeweis von einem Unternehmen, das Teams auf der ganzen Welt betreut. Was ist ihr Steckenpferd? Die digitale Transformation von Unternehmen zu begleiten, indem sie sich auf ihre Daten und die KI stützen. So verwandeln sie vielversprechende Unternehmen in Marktführer!
Im Jahr 2018 erlebte Artefact ein beispielloses Wachstum. Das Unternehmen wandte sich daraufhin an die Dienste von Napta, um dieses in Ruhe fortsetzen zu können. Damals galt es, zwei Probleme zu lösen. Die erste war die Vereinheitlichung des Staffing-Prozesses auf internationaler Ebene. Zum anderen sollte die Auslastung der weltweit verteilten Mitarbeiter besser gesteuert werden.
Eine internationale Herausforderung, vor der die Napta-Teams nicht zurückschreckten. Die Ergebnisse sprechen für sich!
Die Bedenken der Artefact-Gruppe bezogen sich auf vier zentrale Probleme. Die mangelnde Transparenz des Staffing führte zu Spannungen und Verzögerungen beim Austausch zwischen den Staffing-Managern und den Mitarbeitern. Die Qualität des Staffing war ebenfalls nicht optimal, da einige entscheidende Mitarbeiterdaten (Urlaub/Abwesenheit/Kompetenzen) auf dem Radar des Unternehmens völlig fehlten. Infolgedessen verloren die Staffing-Manager wertvolle Zeit mit zeitraubenden Aufgaben. Gleichzeitig war es um die Auslastung nicht gut bestellt: Es musste eine Lösung gefunden werden, um sie so schnell wie möglich zu optimieren.
Die Implementierung einer dedizierten Lösung für das Staffing-Management bei Artefact ermöglichte eine nachhaltige und sanfte Transformation der Unternehmensprozesse.
Napta entschied sich für einen optimierten Prozess, der aus vier Schlüsselschritten besteht:
Der Zusammenhalt und die Zusammenarbeit zwischen den Teams von Artefact und Napta waren der Schlüssel zum Erfolg, und die Ergebnisse haben die Erwartungen erfüllt!
Zunächst einmal hat die Staffing-Software den Mitarbeitern mehr Autonomie und Zufriedenheit gebracht. Sie haben Zugang zu Geschäftsmöglichkeiten in Echtzeit und positionieren sich über das Like-System.
Darüber hinaus erreichte die Gesamtauslastung 80% mit der Möglichkeit, verschiedene Staffing-Szenarien zu konstruieren, die vergleichbar und anpassbar sind, bevor sie validiert und bestätigt werden.
Was die Qualität des Staffings betrifft, so wurde es bis zum Äußersten optimiert! Die Staffing-Manager sparen täglich wertvolle Zeit und können jedes Projekt leichter leiten.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fühlen sich mehr beachtet. Die Auswahl der Profile erfolgt nach den Fähigkeiten und Bestrebungen jedes Einzelnen. Ihre Entscheidungen werden berücksichtigt und die Staffeure stellen motivierte Personen ein, die auf der Suche nach beruflicher Weiterentwicklung sind.
Ein Volltreffer!
Mit Napta ist es uns gelungen, unsere Besetzungsquoten zu erhöhen und Zeit im Planungsprozess zu sparen. Wir können nun auch die finanzielle Marge der umgesetzten Aufträge in Echtzeit über Napta steuern. Darüber hinaus haben wir an Transparenz gewonnen, da alle unsere Mitarbeiter einen vollständigen Überblick über die neuen Projektstaffing-Möglichkeiten der Kanzlei haben und sich darauf bewerben können.
Seit der Einführung der Lösung arbeiten die Teams von Artefact Hand in Hand mit ihren Mitarbeitern. Dieser Schritt ist für das Unternehmen unerlässlich und hat es ihm ermöglicht, während seiner internationalen Expansion seine Stabilität und das Vertrauen seiner Kunden zu bewahren. Seit dem Beginn unserer Zusammenarbeit ist Artefact stetig gewachsen und hat sich weiterentwickelt. Wir sind stolz darauf, sie bei ihrem weltweiten Erfolg begleiten zu dürfen.
Bravo!
.png)
