Ein optimaler Personalbeschaffungsprozess, der in weniger als 5 Wochen eingeführt wurde

Axys Consultants und Napta haben die üblichen Personalregeln verschoben, um leistungsstarke Lösungen einzuführen. Das Management hat zwar keine Geheimnisse mehr für Axys Consultants, aber das Personal seinerseits hatte Schwierigkeiten, sich vollständig zu entwickeln. Die Entwicklung und Implementierung eines intelligenten und globalen Tools war keine Option mehr. Das Unternehmen wandte sich an Napta, um seine Prozesse zu transformieren und zu optimieren. Eine Voraussetzung für diese Transformation? Diese Personalausstattung ermöglicht es, die durchgeführten Missionen besser sichtbar zu machen.

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Die Herausforderung

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Seit 1987 hat sich Axys Consultants durch ein starkes Kundenerlebnis bereichert, das sich einzigartiges Know-how und eine 360-Grad-Perspektive auf die Probleme unserer Zeit angeeignet hat. Im Laufe der Zeit hat sich Axys Consultants mit motivierten Mitarbeitern umgeben, die täglich mit Hunderten von Kunden zusammenarbeiten.

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Daher kam Axys Consultants mit zwei großen Herausforderungen zu Napta: der Verbesserung und Harmonisierung des Personalprozesses in allen Geschäftsbereichen und der Modernisierung des Bewertungsprozesses zum Projektende. Eine inspirierende Herausforderung, der sich die Napta-Teams mit Begeisterung gestellt haben!

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Herausforderungen von Axys Consultants

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Gutes Personalmanagement lässt sich nicht improvisieren! Es ist eine schwierige Kunst, die eine gute Kommunikation zwischen allen Teams und Mitarbeitern erfordert. Andernfalls kann der Personalbeschaffungsprozess bei Managern zu zahlreichen Reibungs- und Frustrationspunkten führen, während er für das Managementteam undurchsichtig ist. Axys Consultants beschloss daher, die Angelegenheit selbst in die Hand zu nehmen, um vier Ziele zu erreichen.

1. Erstellen Sie einen einzigen Personalbeschaffungsprozess, um Geschäftsbereiche zu standardisieren. Die Erstellung einer neuen Excel-Datei für jede Mission: es ist vorbei!
2. Verschaffen Sie dem Management mehr Einblick in die Personalprozesse, um die Verwaltung der Aktivität zu erleichtern.
3. Austausch aller Informationen aus den verschiedenen BUs, um die Personalübergreifung zu erleichtern.
4. Modernisieren Sie die Evaluierungsprozesse am Ende der Mission und die jährlichen Bewertungsprozesse durch Digitalisierung.

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Die Lösung von Napta

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Um die Anforderungen von Axys Consultants in Rekordzeit zu erfüllen, haben unsere Teams große Anstrengungen unternommen und es geschafft, sie innerhalb von 5 Wochen einzusetzen und zu implementieren.

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WOCHE 1

Alles begann mit einem Treffen mit allen Unternehmen von Axys Consultants. Die Partner des Unternehmens äußern ihren Wunsch, sich auszurüsten, um ein optimales Management der Aktivitäten zu gewährleisten. Die Entscheidung ist gefallen: Napta unterstützt sie bei diesem Projekt! Erster Schritt: Initialisierung der Plattform durch Import von Mitarbeiterdaten und der Historie vergangener und aktueller Personalbesetzungen.

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WOCHE 2

In dieser zweiten Woche wurde eine API-Verbindung zwischen Napta und dem Axys Consultants CRM (Salesforce) eingerichtet, um alle Informationen zu Geschäftsmöglichkeiten abzurufen und auf der Personallösung anzuzeigen.

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WOCHE 3

Weil es für einen optimalen Personalbeschaffungsprozess unerlässlich ist: Die Napta-Teams unterstützten Axys Consultants bei der Erstellung einer vollständigen Qualifikationsübersicht, dank der Erstellung eines auf das Unternehmen zugeschnittenen Frameworks.

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WOCHE 4

Letzte Phase vor dem Start werden die Mitarbeiter von Axys Consultants von den Napta-Teams in der Nutzung der Plattform geschult. Die verschiedenen Workshops ermöglichen es, einen Napta-Ansprechpartner in jeder Einheit oder Geschäftseinheit zu garantieren.

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WOCHE 5

Nach nur einem Monat Vorbereitung ist es an der Zeit, die Lösung zu testen. Napta wird zum ersten Mal in Personalausschüssen eingesetzt. Die Ergebnisse der letzteren sind überzeugend, und die Plattform steht endlich allen Mitarbeitern von Axys Consultants offen.

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Einsatz in Rekordzeit!

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Die Herausforderung wurde daher mit Bravour gemeistert:

• In weniger als 5 Wochen wurde Axys Consultants mit einem maßgeschneiderten, intuitiven und kollaborativen Tool ausgestattet. Fast 250 Berater in 9 Unternehmen nutzen Napta täglich für ihr Personalmanagement, was bei unternehmensübergreifenden Personalbesprechungen erheblich Zeit spart.
• Die Transparenz, die die Lösung über den gesamten Personalbeschaffungsprozess bot, ermöglichte es den Partnern, ihre Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen und das Management perfekt anzupassen.
• Gleichzeitig hatte das Unternehmen noch nie so viel Personalübergreifung eingesetzt, was durch den Austausch von Informationen und Ressourcen ermöglicht wurde.
• Schließlich erleichtert die Modernisierung der Arbeitsgeräte das Feedback der Mitarbeiter. Durch die Digitalisierung ihrer Evaluierung am Projektende werden sie dazu gebracht, an inspirierenden Projekten zu arbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie einen herausfordernden beruflichen Kurs beibehalten.

5 Wochen, um alles zu ändern

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Innerhalb von 5 Wochen haben die Personalprozesse von Axys Consultants ihr Gesicht verändert. Es ist für Teams einfacher geworden, miteinander zu kommunizieren. Die Partner ihrerseits haben sich einen Überblick über den Fortschritt der Missionen, die Haushaltsüberwachung und die Arbeitsbelastung der Teams verschafft.

Eine Abwechslung, die sich hier mit Leistung reimt! Und das soll den Napta-Teams nicht missfallen. Sie sind immer auf der Suche nach Herausforderungen und freuen sich, Personalleitern, Mitarbeitern und Mitarbeitern von Axys Consultants das Leben zu erleichtern.