Axys Consultants x Napta

Ein optimaler Staffing-Prozess, der in weniger als fünf Wochen implementiert wurde

Schnelle Bereitstellung
1 einheitlicher Prozess für 9 Business-Units
Regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback
Axys Consultants und Napta haben die üblichen Regeln des Staffing über Bord geworfen, um hochleistungsfähige Lösungen zu finden. Während das Management für Axys Consultants kein Geheimnis mehr ist, hatte das Staffing Schwierigkeiten, sich voll zu entfalten. Die Entwicklung und Implementierung eines intelligenten und globalen Tools war keine Option mehr. Das Unternehmen wandte sich an Napta, um seine Prozesse umzugestalten und zu optimieren. Eine Voraussetzung für diese Transformation? Dass das Staffing es ermöglicht, mehr Transparenz in die durchgeführten Aufträge zu bringen.
PERIMETER
Frankreich
SEKTOR
Transformationsberatung
BEVORZUGTE FUNKTIONALITÄT
Globales Staffing-Reporting
NUTZER
250

Die Herausforderung

Seit 1987 hat sich Axys Consultants durch eine starke Kundenerfahrung bereichert und sich ein einzigartiges Know-how und einen 360°-Blick auf die Probleme unserer Zeit angeeignet. Im Laufe der Zeit hat sich Axys Consultants mit motivierten Mitarbeitern umgeben, die täglich mit Hunderten von Kunden zusammenarbeiten. 

So trat Axys Consultants mit zwei großen Herausforderungen an Napta heran: Verbesserung und Abstimmung des Staffing-Prozesses über alle Business-Units hinweg und Modernisierung des Bewertungsprozesses am Ende eines Projekts. Eine inspirierende Herausforderung, die die Teams von Napta gerne annahmen!

Die Herausforderungen Axys Consultants

Ein gutes Staffingmanagement kann man nicht improvisieren! Es ist eine schwierige Kunst, die eine umfassende Kommunikation zwischen allen Teams und Mitarbeitern erfordert. Ohne diese kann der Staffing-Prozess zahlreiche Reibungspunkte und Frustrationen für die Manager schaffen und gleichzeitig für das Führungsteam undurchsichtig sein. Axys Consultants hat daher beschlossen, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen, um vier Ziele zu erreichen.  

  1. Erstellen eines einzigen Staffing-Prozesses, um die Geschäftseinheiten zu vereinheitlichen. Das Erstellen einer neuen Excel-Datei für jeden Auftrag: Das ist vorbei!
  2. Dem Management mehr Einblick in die Staffing-Prozesse geben, um die Steuerung der Aktivitäten zu erleichtern. 
  3. Alle Informationen aus den verschiedenen UBs zusammenführen, mit dem Ziel, das Cross-Staffing zu erleichtern. 
  4. Modernisierung der Prozesse für die Abschluss- und Jahresbeurteilung durch Digitalisierung. 

Die Lösung von Napta

Um den Anforderungen von Axys Consultants in Rekordzeit gerecht zu werden, zündeten unsere Teams alle Register und schafften es, innerhalb von fünf Wochen zu implementieren und einzuführen. 

WOCHE 1

Alles begann mit einem Treffen mit allen Einheiten von Axys Consultants. Die Gesellschafter des Unternehmens äußern ihren Wunsch, sich auszustatten, um eine optimale Steuerung der Aktivitäten zu gewährleisten. Die Entscheidung ist gefallen: Napta wird sie bei diesem Projekt begleiten! Erster Schritt: Initialisierung der Plattform durch den Import der Mitarbeiterdaten und der Historie der vergangenen und laufenden Staffings. 

WOCHE 2

Diese zweite Woche war geprägt vom Aufbau einer API-Verbindung zwischen Napta und dem CRM-System von Axys Consultants (Salesforce), um alle Informationen im Zusammenhang mit Verkaufschancen abzurufen und auf der Staffing-Lösung anzuzeigen.

WOCHE 3

Die Napta-Teams leiteten Axys Consultants bei der Erstellung einer umfassenden Kompetenzkartierung an, indem sie ein auf das Unternehmen zugeschnittenes Referenzsystem erstellten. 

WOCHE 4

Auf der Zielgeraden vor dem Start werden die Partner von Axys Consultants von den Napta-Teams in der Nutzung der Plattform geschult. Die verschiedenen Workshops ermöglichen es, innerhalb jeder Einheit oder Business Unit einen Napta-Referenten zu gewährleisten.  

WOCHE 5

Nach nur einem Monat Vorbereitungszeit ist es an der Zeit, die Lösung zu testen. Napta wird zum ersten Mal im Staffing-Komitee eingesetzt. Dessen Ergebnisse sind überzeugend, und die Plattform wird schließlich allen Mitarbeitern von Axys Consultants zugänglich gemacht.

Einsatz in Rekordzeit! 

Die Herausforderung wurde also mit Bravour gemeistert:

Bei Axys Consultants gelang es uns, durch die Einführung der Napta-Plattform in weniger als fünf Wochen einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten der Kanzlei zu erlangen. 

Lionel Bianchi
Associate Director, HR & Brand Manager bei Axys Consultants

5 Wochen, um alles zu ändern

Innerhalb von fünf Wochen haben die Staffing-Prozesse von Axys Consultants ihr Gesicht verändert. Für die Teams ist es einfacher geworden, miteinander zu kommunizieren. Die Partner ihrerseits gewannen einen besseren Überblick über den Verlauf der Aufträge, die Budgetüberwachung und die Auslastung der Teams. 

Eine Veränderung, die sich hier auf Leistung reimt! Und das gefällt den Napta-Teams nicht, die immer auf der Suche nach Herausforderungen sind und sich freuen, das Leben der Staffing Manager, Mitarbeiter und Partner von Axys Consultants zu erleichtern. 

Die beobachteten Vorteile

Schnelle Bereitstellung
Eine schnelle Umsetzung, die es den Teams ermöglichte, die neuen Prozesse im Handumdrehen zu übernehmen. Ganz zu schweigen von der wertvollen Zeitersparnis, die man für neue Projekte braucht!
1 einheitlicher Prozess für 9 Business-Units
Die Verwaltung der Planung ist kollektiv und kollaborativ. Die Software ist global und intuitiv und bringt eine beispiellose Leichtigkeit in die Verwaltung des Staffings.
Regelmäßiges Mitarbeiter-Feedback
Die Digitalisierung der Projektabschlussbewertungen ebnet den Weg für mehr Kommunikation. Die Mitarbeiter fühlen sich angehört, betreut und sind daher motivierter!

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