Die folgenden Begriffe haben die folgende Definition, unabhängig davon, ob sie im Singular oder im Plural verwendet werden:
- Zugang: bezeichnet den Prozess, durch den die Nutzer auf die Lösung zugreifen, indem sie eine Kennung - E-Mail-Adresse - und ein Passwort verwenden.
- Kunde: bezeichnet die Unternehmen, die eine Nutzungslizenz unterzeichnet haben, damit ihre Mitarbeiter auf die Dienste der Lösung PickYourSkills zugreifen können.
- Bewerber: bezeichnet die natürlichen Personen, die eine Bewerbung auf ein Stellenangebot innerhalb von PickYourSkills eingereicht haben.
- Daten: bezeichnet alle Daten und Informationen, die von PickYourSkills gesammelt und verarbeitet werden und die sich auf Nutzer, Bewerber, Kunden, Lieferanten und Besucher beziehen und insbesondere als personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten qualifiziert werden können.
- Lieferant: bezeichnet die juristischen Personen, die PickYourSkills Waren und/oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen.
- Anwendbare Regelung zum Schutz personenbezogener Daten: bezeichnet das Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, das sogenannte Gesetz "Informatique et libertés", in seiner letzten gültigen Fassung und die Verordnung 2016/679 über den Datenschutz.
- Dienste: bezeichnet die Funktionen der Lösung, die dem Nutzer im Rahmen des ihm vom Kunden gewährten Zugangs angeboten werden.
- Lösung: bezeichnet die Saas-Plattform, auf die über die Zugänge zugegriffen werden kann und die von PickYourSkills herausgegeben und gepflegt wird.
- Nutzer: bezeichnet die natürlichen Personen, die gemäß den vom Kunden definierten und parametrisierten Berechtigungen über einen Zugang zur Lösung verfügen und im Rahmen dieser persönlichen und individuellen Zugänge auf die Dienstleistungen zugreifen können.
- Besucher: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die auf die Website https://www.napta.io/ zugreift.
PickYourSkills kann je nach Art und Zweck der von ihr vorgenommenen Verarbeitung personenbezogener Daten und der Art der betroffenen Person verschiedene Kategorien von Informationen sammeln. In jedem Fall verpflichtet sich PickYourSkills, nur die Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die für die mit den genannten Datenverarbeitungen verfolgten Zwecke unbedingt erforderlich sind.
Im Rahmen der Nutzung der Anwendung speichert PickYourSkills Daten über Sie: Daten zur Identität (Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Position, Seniorität), Informationen zu Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit. PickYourSkills sammelt auch die Anzahl der Besuche sowie das Datum und die Uhrzeit, die mit jedem Besuch verbunden sind, für alle Nutzer.
Im Rahmen der Verwaltung seiner Kunden und der Suche nach potenziellen Kunden speichert PickYourSkills Daten über Sie: Daten zur Identität (Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Seniorität), Finanzdaten (Bankverbindung der Rechtsperson, die in Bezug auf die Kunden in Rechnung gestellt werden soll), Daten zur Pflege der Geschäftsbeziehung (Anfragen nach Unterlagen, abonnierte Dienstleistungen, Periodizität, Bestellnummer, Korrespondenz mit dem Kunden und Kundendienst, Kommentare von Kunden und Interessenten, für die Kundenbeziehung zuständige Person(en)), Daten zur Begleichung von Rechnungen, Daten, die für die Durchführung von Marktforschungs-, Studien- und Werbemaßnahmen erforderlich sind.
Im Rahmen der Rekrutierung seiner Mitarbeiter sammelt PickYourSkills Daten über die Identität der Bewerber (Name, Vorname, E-Mail-Adresse), Daten über den Werdegang und das Berufsleben der Bewerber und ganz allgemein alle anderen Informationen, die die Bewerber beschließen, in ihrem Lebenslauf und/oder Bewerbungsschreiben anzugeben. PickYourSkills wünscht nicht, dass Sie uns sensible Daten mitteilen, insbesondere keine Informationen über Ihre Herkunft, Ihren Gesundheitszustand, Ihre Sitten, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politische Meinung, Ihre Gewerkschaftsaktivitäten, Ihre religiösen Überzeugungen, Ihre Zugehörigkeit oder Nichtzugehörigkeit zu einer Ethnie, einer Nation oder einer Rasse. Jede Weitergabe solcher sensiblen Informationen kann zur Ablehnung Ihrer Bewerbung bei PickYourSkills führen.
Die Daten, die bei Ihrem Besuch der PickYourSkills-Website gesammelt werden, sind das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs.
PickYourSkills muss Daten über die Identität der Lieferanten (Firmenname, Vorname und Name / Titel der Kontaktstelle, Adresse des Firmensitzes und des Ortes der Rechnungsstellung, Telefon, Fax, geschäftliche E-Mail-Adresse, SIREN-Nummer) sowie Daten über die Rechnungsstellung und die Bezahlung der Lieferantenrechnungen sammeln.
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten auf folgende Weise:
- über die Nutzung der PickYourSkills Dienste und der PickYourSkills Lösung (https://app.pickyourskills.com);
- über Drittanbieterdienste, die in die PickYourSkills Anwendung integriert sind (Software, Anwendungen und Tools wie Ihr CRM, ERP oder HRIS, unter anderem): Wir bieten die Integration mit Drittanbieterdiensten direkt von unserer Plattform aus an. Einige dieser Dienste speichern Ihre personenbezogenen Daten und teilen sie mit PickYourSkills;
- über Rekrutierungsdienste von Drittanbietern (Welcome To the Jungle, Jobteaser) in Bezug auf Daten von Bewerbern für eine Stelle bei PickYourSkills; Wir verwenden aggregierte und anonyme Informationen unter anderem zur Verbesserung der PickYourSkills-Dienste, zum Testen unserer IT-Systeme, zur Forschung, zur Datenanalyse und zur Entwicklung neuer Funktionen.
PickYourSkills verpflichtet sich, die Daten seiner Benutzer, Kunden, Lieferanten, Kandidaten und Besucher zu schützen und ihre Weitergabe so weit wie möglich einzuschränken. Jede Weitergabe von Daten ist entweder notwendig, um die Dienstleistungen von PickYourSkills zu gewährleisten, oder gerechtfertigt, um zur Verbesserung der Dienstleistungen von PickYourSkills beizutragen. PickYourSkills verkauft die persönlichen Daten seiner Nutzer, Kunden, Lieferanten, und Bewerber und Besucher nicht. Die Akteure, mit denen bestimmte Daten geteilt werden, sind :
- die Mitarbeiter Ihres Unternehmens in Bezug auf die Nutzerdaten. Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail, ...) sind für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens über ihren persönlichen Bereich in der Lösung zugänglich. Hingegen sind bestimmte Informationen nur für bestimmte Arten von Nutzern des Tools zugänglich, je nach den Rechten, die Ihr Unternehmen in Bezug auf die Nutzung der Dienste von PickYourSkills konfiguriert hat. Diese privilegierten Zugänge ermöglichen unter anderem den Zugriff auf das Expertenniveau der Mitarbeiter, zukünftige Geschäftsmöglichkeiten, Reportings, Bewertungen...;
- die unsichtbaren Dienstleister. PickYourSkills greift auf die Dienste von technischen Dienstleistern zurück, die die technische Infrastruktur betreiben können, die wir benötigen, um die Dienstleistungen von PickYourSkills zu erbringen, einschließlich der Dienstleister, die die Lösung und die PickYourSkills-Website, ihren Inhalt und die von uns verarbeiteten Daten hosten, speichern, verwalten und pflegen. PickYourSkills bedient sich auch technischer Dienstleister, die uns bei der Kommunikation mit Ihnen unterstützen;
- die Käufer unseres Unternehmens. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir unser Unternehmen an einen Käufer oder potenziellen Käufer verkaufen oder über einen Verkauf verhandeln. In diesem Fall wird PickYourSkills Ihre personenbezogenen Daten weiterhin vertraulich behandeln und Sie im Voraus über jede Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an den Käufer oder die Anwendung neuer Datenschutzrichtlinien informieren.
Das Unternehmen PickYourSkills bewahrt die Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Verarbeitung, für den sie gesammelt wurden, notwendig und verhältnismäßig ist. Die Fristen sind für jede Datenkategorie unten angegeben:
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Verwaltung unserer Kunden und potenziellen Kunden verwendet werden, werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen erforderlich ist.
In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie möglicherweise mit anderen Nutzern der Dienste (z. B. Mitarbeitern Ihres Unternehmens) geteilt haben, bleiben diese Daten jedoch für diese Nutzer sichtbar und werden daher auf den Diensten gespeichert, bis alle diese Nutzer die Dienste verlassen haben (plus drei (3) Jahre) oder diese Daten gelöscht wurden.
Im Hinblick auf mögliche Werbeaktionen, die sich an ehemalige Kunden richten, können die Kundendaten für einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser drei (3) Jahre können wir uns erneut mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu erfahren, ob Ihr Unternehmen weiterhin Werbeanrufe erhalten soll. Die Informationen, die es uns ermöglichen, Ihr Widerspruchsrecht zu berücksichtigen, werden mindestens drei (3) Jahre nach Ausübung des Widerspruchsrechts aufbewahrt.
Im Rahmen der Nutzung der Dienste kann es vorkommen, dass Sie Ihre persönlichen Daten ganz oder teilweise ändern oder löschen müssen. Diese Änderungen werden unmittelbar nach Ihrer Handlung wirksam. Während jede Löschung sofort in den Diensten berücksichtigt wird, verfügen wir zur Sicherheit über mehrere Sicherungskopien der Daten, um auf technische Katastrophen vorbereitet zu sein; folglich wird jede Löschung persönlicher Daten innerhalb unserer technischen Plattform erst nach einer Frist von einem (1) Monat endgültig, in der alle Sicherungen rotiert werden können.
Die im Rahmen der Dienste verwendeten personenbezogenen Daten werden nicht länger als drei (3) Jahre nach der Löschung Ihres Nutzerkontos aufbewahrt. Diese Frist ermöglicht es Ihnen, alle Ihre persönlichen Daten wiederzufinden, wenn Sie sich entscheiden, den Diensten erneut beizutreten.
In Bezug auf persönliche Daten, die Sie mit anderen Nutzern der Dienste (z. B. Mitarbeitern Ihres Unternehmens) geteilt haben, bleiben diese Daten jedoch für diese Nutzer sichtbar und werden daher auf den Diensten gespeichert, bis alle diese Nutzer die Dienste verlassen haben (plus drei (3) Jahre) oder diese Daten gelöscht wurden.
Im Falle, dass ein Kunde seine Lizenz kündigen möchte, verfügt PickYourSkills über eine Frist von einem (1) Monat, um alle persönlichen Daten der Mitarbeiter des Kunden zu löschen.
Die im Terminal der Nutzer gespeicherten Informationen oder jedes andere Element, das zur Identifizierung der Nutzer verwendet wird und ihre Rückverfolgbarkeit oder Frequentierung ermöglicht, werden nicht länger als 12 Monate aufbewahrt.
Wenn Sie sich bei PickYourSkills bewerben und Ihre Bewerbung nicht angenommen wird, werden wir Ihre Daten in unserer Lebenslaufdatenbank speichern, um Sie für eine Stelle, auf die Sie besser passen, zwei Jahre lang erneut kontaktieren zu können, vorausgesetzt, Sie widersprechen nicht, wenn wir Sie darüber informieren. Sie können der Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.
Die Daten der Lieferanten der Firma PickYourSkills werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und danach für eine Dauer von drei Jahren aufbewahrt.
Auf Ihren Wunsch hin werden wir Ihre Persönlichen Daten löschen oder anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet, bestimmte Persönliche Daten aufzubewahren.
PickYourSkills bewahrt seine gesamten Daten innerhalb der Europäischen Union auf und überträgt keine persönlichen Daten außerhalb der Europäischen Union. Die Server von PickYourSkills werden von Amazon Web Services verwaltet und befinden sich in Frankfurt am Main. Um die Authentifizierung der Nutzer auf der Lösung zu verwalten, greift PickYourSkills auf den Dienstleister Auth0 zurück, der die personenbezogenen Daten ebenfalls in der Europäischen Union speichert.
PickYourSkills verpflichtet sich, die persönlichen Daten seiner Nutzer zu schützen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass kein System vollkommen sicher ist. Wir ergreifen alle dem Stand der Technik entsprechenden organisatorischen und technischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Sicherheitsverletzungen zu schützen, insbesondere vor der zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, dem Verlust, der Veränderung oder der unbefugten Weitergabe von personenbezogenen Daten, die übermittelt, gespeichert oder anderweitig verarbeitet werden.
Ihr Passwort schützt Ihr Nutzerkonto. Wir empfehlen Ihnen daher, ein sicheres und einmaliges Passwort zu verwenden und den Zugriff auf Ihren Computer und Ihren Browser zu beschränken.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir greifen auf Dienstleister zurück oder es liegen außergewöhnliche Umstände vor, die unten beschrieben werden.
Hubspot: CRM-Tool, das für die Verwaltung unserer Interessenten und Kunden verwendet wird. Link zu ihrer Sicherheitsrichtlinie
Welcome to the Jungle: Veröffentlichung von Stellenangeboten und Entgegennahme von Bewerbungen als Antwort. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Crisp: Verwaltung der Kundenbeziehungen und Online-Hilfe. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
AWS: Hosting von Servern. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Auth0: Sichere Authentifizierung an der Lösung: Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Postmark: Kommunikation mit unseren Kunden. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
UserPilot: In-App Onboarding. Link zu ihrer Datenschutzrichtlinie
Wir können Ihre Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, offenlegen, um Gesetze, Vorschriften, Gerichtsbeschlüsse oder andere rechtliche Anforderungen zum Schutz von Personen und Eigentum zu erfüllen, technische Probleme zu lösen oder die Rechte oder das Eigentum von PickYourSkills zu schützen.
Gemäß den Bestimmungen des Gesetzes "Informatique et libertés" vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung und der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen und der Erfordernisse Ihrer Arbeitgeber.
Um Ihre Rechte auszuüben, bitten wir Sie, uns unter privacy@pickyourskills.com zu kontaktieren. Wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten, auf jeden Fall aber innerhalb der uns zur Verfügung stehenden Frist von einem Monat.
Ihre Anfrage kann auch an die folgende Adresse gerichtet werden: PickYourSkills SAS, 112 Avenue de Paris, 94300 Vincennes.
- Recht auf Information: Die vorliegende Richtlinie informiert unsere Nutzer über die Art und Verwendung von personenbezogenen Daten.
- Recht auf Zugang: Sie haben ein Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden Daten, die von PickYourSkills verarbeitet werden. Es ermöglicht Ihnen, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen und, falls Sie dies wünschen, eine Kopie dieser Daten anzufordern.
- Recht auf Berichtigung: Gemäß den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten können Sie von uns verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen. Sie können auch verlangen, dass unvollständige personenbezogene Daten, die Sie betreffen, vervollständigt werden, einschließlich der Abgabe einer ergänzenden Erklärung zur Unterstützung.
- Recht auf Löschung : Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Ihres Arbeitgebers oder unserer gesetzlichen Verpflichtungen das Recht, die schnellstmögliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung, die uns zur Aufbewahrung verpflichtet, dies rechtfertigt.
- Recht auf Übertragbarkeit: Sie können jederzeit die Übertragbarkeit Ihrer Daten bei PickYourSkills beantragen. Wir verpflichten uns, Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist und in einem maschinenlesbaren Format die von Ihnen bereitgestellten Daten zu übermitteln, unabhängig davon, ob diese von Ihnen selbst gemeldet wurden oder durch Ihre Aktivität auf der Plattform generiert wurden.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung : Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus persönlichen Gründen jederzeit zu verweigern, sowie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu verweigern.
- Recht, nicht der automatisierten Entscheidungsfindung zu unterliegen: Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: PickYourSkills befindet sich in Paris. In dieser Eigenschaft ist die zuständige Kontrollbehörde für die Bearbeitung aller uns betreffenden Anfragen, gegebenenfalls einschließlich der Beschwerde eines Nutzers, die Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Wenn Sie sich mit einem Anliegen an die CNIL wenden möchten, finden Sie nachstehend die Kontaktdaten:
CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22 (Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 18:30 Uhr / Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr)
Fax: 01 53 73 22 00
Achtung! Die CNIL empfängt keine Öffentlichkeit und erteilt keine Auskünfte vor Ort.
Wenn Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen möchten, können Sie das Online-Beschwerdeformular unter folgender Adresse ausfüllen: www.cnil.fr/fr/plaintes
Wenn Sie eine Frage zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie die Website der CNIL konsultieren: www.cnil.fr.
Es kann vorkommen, dass wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen.
Im Falle einer Änderung dieser Richtlinie werden wir Sie durch geeignete Mitteilungen darüber informieren, zum Beispiel durch einen Hinweis in der PickYourSkills-Anwendung oder durch eine E-Mail an Sie. Wir können Sie über solche Änderungen im Voraus benachrichtigen.
Vielen Dank, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinie gelesen haben.
Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns unter support@pickyourskills.com kontaktieren und Ihr Anliegen detailliert schildern. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen so schnell wie möglich eine klare und verständliche Antwort zu geben.
Die vorliegende Datenschutzrichtlinie (im Folgenden "Richtlinie") soll Sie über die Art und Weise der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren, die von PickYourSkills in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften über personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden. Die Begriffe "Sie", "Ihr" und "Ihre" beziehen sich auf Kunden, Nutzer, Bewerber, Lieferanten und Besucher der Website (https://pickyourskills.com).
PickYourSkills sammelt und speichert Ihre persönlichen Daten als Mitarbeiter eines Kunden und als Nutzer der PickYourSkills-Dienste, um seinen Kunden die Möglichkeit zu geben, Kompetenzen zu verwalten und ihre Staffing-Prozesse zu vereinfachen. Die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist und bleibt unsere Priorität.
Diese Richtlinie enthält wesentliche Informationen über die Verwendung von persönlichen Daten durch PickYourSkills SAS (im Folgenden "PickYourSkills") und gilt für alle PickYourSkills Dienstleistungen und damit verbundene Dienstleistungen.
Gelegentlich entwickeln und bieten wir neue Dienste oder zusätzliche Angebote an. Wenn die Einführung dieser neuen Dienste oder Zusatzangebote zu einer Änderung der Art und Weise führt, wie wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden wir Ihnen weitere Informationen sowie zusätzliche Bedingungen oder Richtlinien zur Verfügung stellen. Sofern nicht anders angegeben, unterliegen die neu hinzugefügten Dienste oder Zusatzangebote diesen Richtlinien.
