Dank der Qualität und Zuverlässigkeit der in Napta gespeicherten Daten stehen Ihnen präzise Reportings und Analysen über Ihre gesamte Geschäftstätigkeit hinweg zur Verfügung. Verfolgen Sie genau, wie sich Ihre Leistung und die Rentabilität Ihrer Projekte entwickeln. Treffen Sie die besten Entscheidungen auf Grundlage handfester Daten.
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Genau zu wissen, welche Mitarbeiter seit wann und wie lange in welchen Projekten eingesetzt sind, ist das A und O Ihrer Projektsteuerung. Visualisieren Sie die Kapazitäten Ihrer Projektteams sowie die individuelle Belastung jedes einzelnen Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum hinaus. Verfolgen Sie die Zeiterfassung Ihrer Teams für jedes Projekt und vergleichen Sie den Ist-Zustand mit der ursprünglichen Projektplanung, um Ihre Strategie entsprechend anzupassen. Mit Napta behalten Sie einen klaren Überblick über alle wichtigen Leistungsindikatoren Ihrer Geschäftstätigkeit.
Verfolgen Sie anhand der Zeitübersicht Ihrer Projektteams Ihre Gewinnspannen und Ihre gesamte Profitabilität. Für sämtliche Arten von Aufträgen sehen Sie das eingebrachte und verbrauchte Budget, - als Gesamtübersicht oder auf Projektebene. Überwachen Sie Ihre wichtigsten KPIs (Personalkosten, durchschnittliche Tagessätze, Nebenkosten usw.) und stellen Sie individuelle Warnungs-Trigger bei Abweichungen ein. Auf einen Blick erkennen Sie Budgetüberschreitungen, um auf Ihren Projekterfolg fokussiert zu bleiben und Ihre Margen zu maximieren.
Mit Napta erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter über bestimmte Skills verfügen, inklusive des entsprechenden Kompetenzniveaus im gesamten Unternehmen. Anhand dieser Daten ermitteln Sie den Bedarf an Schulungen, Neueinstellungen oder interner Mobilität, um stets die besten Entscheidungen für Ihr Skill-Management und Ihre Projektplanung zu treffen. Antizipieren Sie Qualifikationsdefizite und reagieren Sie proaktiv auf Projekt-Staffing Anfragen für zukünftige Aufträge.
Die Berichte von Napta ermöglichen es mir, schnell Entscheidungen zu treffen. Sie fassen alle für mich wichtigen Informationen zusammen: Verfügbarkeit, Verteilung der Mitarbeiter auf die laufenden Aufträge und Überblick über die Mitarbeiter, die in den kommenden Wochen nicht oder nicht ausreichend besetzt sind. Dank dieser Übersicht haben die Verkaufsteams einen besseren Überblick und wir treffen bessere Entscheidungen über die Besetzung.
Alle in Napta enthaltenen Daten sind exportierbar und können von Datenmodellierungs- und -analysetools genutzt werden. Zusätzlich zu den auf der Plattform verfügbaren Berichten können Sie Napta mit Ihren BI-Tools verbinden, um spezifische Reportings zu erstellen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
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Für den Export von Berichten und Daten stehen derzeit zwei Formate zur Verfügung: .xslx (Excel) oder .csv.