Napta stellt Ihre Mitarbeiter auf intuitive Weise in den Mittelpunkt Ihres Projekt-Staffing-Prozesses, um die kompetentesten und motiviertesten Projektteams zusammenzustellen. Machen Sie Ihr Projekt-Staffing zu einem effektiven Hebel für mehr Commitment und eine optimierte Performance.
Erstellen Sie einen Pool aus internen und externen Mitarbeitern, indem Sie deren Lebensläufe importieren: Kompetenzen, Fachwissen und Erfahrung - alle wichtigen Aspekte werden ins Projekt-Staffing Tool von Napta eingepflegt. Greifen Sie auf alle Daten bezüglich Verfügbarkeiten zu und gleichen Sie diese mit den Interessen und Wünschen der Mitarbeiter ab. All diese Informationen können Sie direkt in Ihren Projekten und Opportunities abrufen. So finden Sie im Handumdrehen die relevantesten Profile, um Projektteams optimal aufzustellen und zu ergänzen. Die Suchmaschine und der intelligente Algorithmus von Napta machen Ihre Projekteinsatzplanung so einfach und effizient wie nie.
Fassen Sie alle zu bearbeitenden personellen Ressourcenanfragen mit Napta zusammen. Erstellen Sie Projektteam-Simulationen und spielen Sie verschiedene Szenarien durch. Vergleichen Sie deren Effizienz im Hinblick auf Ihre Kapazitätsplanung und auf laufende Projekte. So wählen Sie die optimale Kombination für sämtliche Anforderungen Ihres Projektmanagements. Auf einen Blick sehen Sie den Status der Anfragen, den Kapazitätsplan, die Zusammensetzung sowie die Verfügbarkeit von Projektteams.
Sobald Sie die relevantesten Profile für Ihr Projektteam identifiziert haben, können Sie aus den Mitarbeiterprofilen maßgeschneiderte Lebensläufe exportieren, die an die Anforderungen Ihrer Kunden angepasst sind. Wählen Sie ganz einfach die Kompetenzen und Projekte aus, die im Lebenslauf erscheinen sollen. Mit wenigen Klicks generieren Sie Lebensläufe, die stets aktuell und perfekt auf das neue Projekt und an Ihren Kunden angepasst sind. Mit Napta antworten Sie Ihren Kunden dreimal so schnell und steigern ihre Zufriedenheit.
Der neue Projektstaffing-Prozess mit Napta ist für alle Beteiligten sehr angenehm. Berater können potenzielle zukünftige Aufträge sehen und sich darauf "bewerben", Projektmanager erhalten schneller und qualitativ hochwertige Mitarbeitervorschläge für ihre Projekte und Staffing Manager sparen Zeit bei der Bearbeitung von personellen Ressourcenanfragen.
Alle Mitarbeiter, die für das Projekt-Staffing zuständig sind, können die Simulationen nutzen. Die Freischaltung kann Ihren Bedürfnissen und Prozessen angepasst werden. Beispielsweise ist es möglich, die Projekt-Staffing-Simulationen für Projektmanager zu aktivieren, um Szenarien für Ihre Teamaufstellung zu visualisieren. Der/die Projekt-Staffing-Verantwortliche kann diese Vorschläge daraufhin je nach Anforderungen bestätigen oder ablehnen.
Ihr Talentpool kann über die Verbindung zwischen Napta und Ihrem ERP- oder HRIS-System eingerichtet werden. In diesem Fall können Sie die Profile über den Import von Flat Files oder von Lebensläufen erstellen. Wir empfehlen unseren Kunden jedoch, Napta mit ihren Personalmanagement-Tools zu verbinden: Die Informationen dieser Tools können automatisch von Napta abgerufen werden, wodurch Doppelerfassungen vermieden und die Datenkonsistenz zwischen den verschiedenen Systemen sichergestellt werden kann.
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Exportieren Sie die Lebensläufe Ihrer Mitarbeiter in dem Format, das Ihren Bedürfnissen und den Anforderungen Ihrer Kunden entspricht: PDF, WORD oder PPT. Das Template wird in jedem Format beibehalten.