Automatisierung des projekt-staffing-workflows

Smarte Automatisierung Ihrer Projekt-Staffing Workflows

Ziel von Napta ist es, wertvolle Zeit und Energie zu sparen, um diese in Ihre Kernaufgaben zu investieren. Mit unserem Tool werden zeitraubende Schritte Ihres Projekt-Staffing-Workflows auf intelligente Weise automatisiert. Erleichtern Sie Ihre Projektplanung und bleiben Sie auf Aufgaben mit echtem Mehrwert fokussiert.

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Nahtlose Verknüpfung für maximale Flexibilität Ihres Projektmanagements

Napta lässt sich einwandfrei in Ihr vorhandenes IT-Ökosystem integrieren. Verbinden Sie Ihre vorhandenen Softwarelösungen je nach Bedarf. Die Nutzung der Plattform kann u.a. durch flexibel einstellbare Zugangsberechtigungen, Aufgabenzuweisungen und benutzerdefinierte KPIs individuell angepasst werden. Lassen Sie uns einfach wissen, was Sie brauchen und wir kümmern uns um eine maßgeschneiderte Betreuung und Integration.

NAPTA ENTDECKEN
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Unsere Experten sorgen für eine reibungslose Integration.
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Durch den automatisierten Datenaustausch mit Ihren anderen Projektmanagement- Tools steigern Sie Ihre Produktivität.
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Die Plattform lässt sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, damit Sie sich auf die Aufgaben mit dem höchsten Mehrwert konzentrieren können.

In-App-Benachrichtigungen für wichtige Hinweise

Ergonomie, Intelligenz und Klarheit sind die Schlüssel zu einem perfekten Projekt-Staffing-Prozess. Mit Napta behalten Sie stets einen klaren Überblick über alle wichtigen Informationen Ihres Projekt- und Bedarfsmanagements. Ob Überbesetzung, Unterbesetzung, Abweichungen oder Planungskonflikte: Mit unserer Lösung antizipieren Sie sämtliche Herausforderungen, um Ihre personellen Projektressourcen vorausschauend einzuplanen und bei nötigen Anpassungen schnell zu reagieren.

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Reagieren Sie dreimal so schnell auf Änderungen - auch kurzfristig.
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Erkennen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht.
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Beugen Sie Planungskonflikte vor und bringen Sie Klarheit in Ihren Projekt-Staffing Workflow.

Automatische Benachrichtigungen per E-Mail zu wichtigen Updates

Napta spart Ihnen wertvolle Zeit und Stress. Die Plattform agiert als Dreh- und Angelpunkt Ihrer Projekt-Staffing-Prozesse und macht die Verwaltung sämtlicher Schritte so einfach wie nie. Ob Projekt-Staffing Anfragen, Bestätigungen, Austritt aus einem Projekt oder Interesse an einem Auftrag: Sie werden über jedes Update automatisch per E-Mail benachrichtigt. Zugleich werden Mitarbeiter an wichtige Aufgaben und Updates erinnert (z.B. Arbeitszeiterfassung, Leistungsbeurteilung nach Ende eines Projektes, Änderungen im Projektteam) So entgehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern keinerlei Informationen mehr!

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Automatische Benachrichtigungen über Projekt-Staffing Updates in Echtzeit.
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Reibungsloser, abteilungsübergreifender und automatisierter Informationsaustausch.
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Automatisierung manueller Aufgaben Ihrer Projekteinsatzplanung, um Zeit und Stress zu sparen.

Wir haben strukturell sehr gute Besetzungsquoten um die 70% - 80%, und das ist zu einem guten Teil Napta zu verdanken. Außerdem spare ich zwei Stunden pro Woche, weil ich nicht mehr jeden Mitarbeiter per E-Mail über neue Geschäftsmöglichkeiten benachrichtigen muss, da diese auf der Plattform für alle in Echtzeit zugänglich sind.

Laëtitia Ghassemi
HR Director

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Kann ich die jährliche Leistungsbeurteilung mit Napta durchführen?

Mit Napta können Sie Ihre jährlichen Mitarbeitergespräche und Beurteilungen am Ende des Arbeitsverhältnisses direkt auf der Plattform durchführen. Dementsprechend können Sie im Vorfeld Vorlagen für Beurteilungsformulare erstellen und deren Versand an Ihre Mitarbeiter planen. Sie können auch automatische Erinnerungsmails programmieren.

Kann ich über Änderungen während eines laufenden Projekts benachrichtigt werden?

Ja, Sie können Benachrichtigungen über Änderungen, die während eines Projekts vorgenommen werden, erhalten. Wie bei den Berechtigungsoptionen zur Einsicht oder Bearbeitung, legen Sie genau fest, wer wann welche Benachrichtigungen erhält. Beispielsweise können Sie festlegen, dass Mitarbeiter, deren Staffing-Zeitraum sich im Laufe des Projekts ändert, eine automatische Benachrichtigung erhalten.

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